PARTIDAS

CREACION DE UNA PARTIDA EN LA BASE DE DATOS

Seleccionamos con el mouse el icono del manejo de la Base de Datos, y luego escogemos la opción PARTIDAS:

Base de Datos

Una vez presionado el botón aparecerán dos ventanas en donde se seleccionará la fecha (Mes y Año), esta fecha es solo referencial, ya que al momento de crear la partida tenemos la posibilidad de ver los precios de los insumos que estamos introduciendo a la Partida.

Seleccionamos el Mes y Año

Luego de seleccionar la fecha presionamos el botón Continuar.

NOTA:

Vamos a crear una partida nueva, K&BCOP genera automáticamente el código de la partida por lo tanto NO ES RECOMENDABLE QUE EL USUARIO LE INTRODUZCA CODIGO A LA PARTIDA.

Ahora vemos la pantalla de Partidas.

Detalles del Código de la partida:

Nuestro primer paso será introducir en el primer campo del código de la partida el número de grupo sobre el que vamos a trabajar.

Si no recordamos el número del grupo, podemos abrir la ventana de Grupos a fin de seleccionarlo por el nombre, para este ejemplo crearemos una partida dentro de OBRAS DE CONCRETO ARMADO.

Una vez seleccionado el Grupo procedemos a presionar el botón de CREAR NUEVA PARTIDA.

Podemos apreciar ahora que el código de la partida se genera automáticamente. (Este código no es necesariamente igual al generado por su programa).

Ahora vamos a introducir el rendimiento de la partida, unidad, titulo.

Para hacerlo más práctico cada vez que introduzcamos los datos en un campo presionemos ENTER, el cursor nos ira guiando por los campos.

Ahora vemos el cursor empezando en la ecuación de la cuadrilla (Mano de Obra).

Introducimos los datos de la misma manera, avanzando con ENTER.

* Este dato numérico es el único que se utilizara para el cálculo de la Partida, nos referimos al rendimiento.

Una vez que hemos introducido el rendimiento (para este caso 20.00) presionamos ENTER.

Ahora podemos ver lo siguiente:

Supongamos que a la Mano de Obra queremos agregarle un TOPOGRAFO, realizaremos el siguiente procedimiento el cual es el mismo para EQUIPOS Y MATERIALES.

Abrimos la ventana de Mano Obra/Equipo/Materiales y seleccionamos para nuestro caso Mano de Obra.

Una vez seleccionada Mano de Obra vamos a escribir en la caja de BUSCAR X el texto de lo que nos interesa buscar. (Siempre debemos usar letras mayúsculas)

Luego presionamos ENTER para que inicie la búsqueda en la base de datos de todos los insumos o recursos que empiezan con TOPOG.

Ahora procedemos a abrir la ventana de RECURSOS O INSUMOS para ver lo que encuentra el K&BCOP en la base de datos de Insumos.

Seleccionamos el insumo o recurso de la lista haciendo un click con el mouse para luego presionar el botón AGREGAR.

Ahora podemos ver como se introduce el TOPOGRAFO a la sección de Mano de Obra.

Si queremos agregar Equipos o Materiales simplemente efectuamos los pasos anteriores comenzando por seleccionar en la ventana de Mano de Obra/Equipos/Materiales el rubro que queremos introducir.

Un insumo importante a destacar es aquel que se calcula en función a un porcentaje de la mano de obra. Vamos a explicarlo:

Primero seleccionamos Equipo en la ventana respectiva.

Luego en la caja de búsqueda escribiremos HERRAM (Para buscar herramientas manuales)

Presionamos ENTER y luego abrimos la ventana de insumos

Seleccionamos el insumo y luego presionamos AGREGAR.

Continuamos confeccionando nuestra Partida.

Supongamos ahora que necesitamos introducir una Partida diferente (de cualquier grupo) a esta partida que acabamos de hacer como si fuera un insumo más de la partida.

Para este ejemplo vamos a suponer que la partida que vamos a incorporar pertenece al grupo de OBRAS PRELIMINARES.

Primero debemos abrir la ventana de Grupos y seleccionar OBRAS PRELIMINARES.

Una vez seleccionado el grupo automáticamente la ventana de partidas se cargara con todas las correspondiente al grupo seleccionado.

Entonces procedemos a abrir la ventana de Partidas y buscaremos DEMOLICION DE LOSA DE CONCRETO. (K&BCOP ordena las partidas en orden alfabético no importando el orden de creación o grabación)

Una vez seleccionada la partida presionaremos el botón AGREGAR COMO INSUMO para que se incorpore a nuestra partida.

Ahora podemos apreciar como se incorpora la partida como un insumo más de la partida que estamos creando.

Una vez terminada nuestra Partida presionaremos GRABAR PARTIDA.

Ahora la Partida se encuentra registrada en nuestra Base de Datos General.

NOTAS ADICIONALES:

Al presionar COSTO obtenemos lo siguiente:

DUPLICANDO UNA PARTIDA

Al presionar Copiar Como obtenemos el siguiente cuadro:

BUSCANDO UNA PARTIDA EN LA BASE DE DATOS

Primero debemos abrir la ventana de Grupos y seleccionar el que nos interesa.

Una vez seleccionado el grupo abriremos la ventana de PARTIDAS y seleccionaremos la que nos interese ver.

Una vez seleccionada la Partida presionamos Mostrar/Modificar para ver su contenido.

MODIFICANDO LA PARTIDA

Para Modificar la partida primero debemos ubicarla y mostrarla tal como lo explicamos en el paso anterior.

Una vez mostrada la PARTIDA podemos modificar los siguientes campos: (ubicando los campos con el mouse)

· Título de la partida

· Rendimiento (campo textual)

· Unidad

· Ecuación de cuadrilla con rendimiento

· Cantidades de los insumos o recursos

No podemos modificar el precio de los insumos ya que el mismo no pertenece a la partida hasta que pasa a formar parte de un presupuesto.

Si queremos agregar un insumo más a la partida efectuaremos los mismos pasos que utilizamos cuando creamos una partida.

Si queremos eliminar uno o más insumos de la partida, los marcaremos haciendo doble click en la descripción, luego presionaremos el botón BORRAR.

Luego presionamos el boton BORRAR:

CREANDO UN NUEVO INSUMO O RECURSO EN LA BASE DE DATOS ESTANDO EN UNA PARTIDA

Existe la posibilidad que estemos trabajando una partida y de repente busquemos un insumo en la base de datos que no se encuentra o los que están no nos satisfacen.

K&BCOP incorpora la posibilidad de poder crear un insumo nuevo sin necesidad de salir de la partida que estamos trabajando a fin de no perder tiempo teniendo que salir y entrar al manejador de base de datos de insumos.

Debemos mencionar que K&BCOP generará automáticamente el código del insumo nuevo por lo que NO ES RECOMENDABLE QUE EL USUARIO INTENTE PONERLE CODIGO.

Presionaremos el botón CREAR NUEVO RECURSO/INSUMO:

Luego aparecerá el siguiente cuadro en donde lo primero que haremos será seleccionar a que rubro pertenece el insumo que vamos a crear (Mano de Obra, Equipos o Materiales).

Una vez seleccionado el rubro, procedemos a introducir la descripción del insumos, notemos que el cursor se ubica automáticamente en este campo, luego presionamos ENTER, para introducir ahora la Unidad y volvemos a presionar ENTER para ubicarnos ahora en el campo del Indice Unificado donde si no nos acordamos podemos revisar la ventana de índices para seleccionar el indicado y luego presionar ENTER para finalmente introducir el precio y también presionar ENTER.

Vamos a utilizar para crear un insumo nuevo el CEMENTO PORTLAND TIPO I.

Ahora presionaremos el botón GRABAR tal como vemos el mensaje de letras rojas y podremos apreciar que el programa automáticamente asigna un código al insumo.

Tendremos entonces un nuevo insumo creado en la Base de Datos General, si queremos agregarlo a nuestra partida entonces presionamos el botón AGREGAR a fin de que se incorpore a nuestra partida (Tal como se muestra en la figura siguiente) .

NOTA: Es conveniente que antes de Crear un insumo o recurso nuevo verifiquemos si este no existe ya en la Base de Datos a fin de no crear duplicados innecesarios.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Seleccionamos la opción de Especificaciones Técnicas

Vamos a obtener la siguiente pantalla:

En esta sección nosotros cargaremos la especificación técnica de cada una de las partidas que existen en la base de datos.

Para ello, primero debemos seleccionar un Grupo y a continuación escoger la partida que deseamos para introducir la especificación técnica o en su defecto proceder a modificar una que ya existe.

En este caso vamos a ubicar la partida ACERO EN ZAPATA

Y luego en la parte inferior podemos escribir la descripción nueva o modificar la que ya existe.

Después de Escribir o modificar la Especificación Técnica procedemos a grabarla presionando el botón:

También podemos recurrir al manejador de Base de Datos de Partidas, esto solo en caso que deseemos consultar un Análisis.

Finalmente si deseamos imprimir presionamos el siguiente botón: